Firma y Protege tus Nóminas

Sella, divide y cifra las nóminas de tu empresa en segundos. Descarga cada nómina protegida con el DNI del empleado.

100% en tu navegador — tus archivos nunca salen de tu dispositivo

1 Empleados

Añade los empleados con su nombre (tal como aparece en la nómina) y su DNI/NIE (se usará como contraseña del PDF).

Importar desde archivo: (columnas: nombre + DNI)
Nombre completoDNI / NIE

Los datos se guardan en tu navegador para el próximo mes.

2 Sello y Firma (opcional)

Sube el sello de empresa y/o la firma. Puedes subir ambos por separado o una sola imagen combinada. Se estamparán en todas las páginas.

¿No tienes sello? Créalo gratis aquí →
Se cargará automáticamente en esta página
Sello de empresa

Sello (imagen)

PNG o JPG
Firma

Firma (imagen)

PNG con fondo transparente

3 Subir y Procesar

Arrastra el PDF de nóminas aquí o haz clic

PDF combinado con todas las nóminas del mes

Consejos antes de enviar

Revisa cada nómina una por una antes de enviarla. Usa la contraseña maestra para abrir y verificar que cada PDF contiene únicamente la nómina del empleado correcto. Un error de asignación podría enviar datos de un trabajador a otro.

No envíes varias nóminas en un solo PDF. Cada empleado debe recibir únicamente su propia nómina en un archivo individual. Enviar un PDF con nóminas de otros empleados vulnera la protección de datos personales.

Añade todos los empleados en el paso 1. Si no introduces el nombre de algún empleado, sus páginas pueden quedar “Sin asignar” y tendrás que gestionarlas manualmente.

Aviso Legal y Cumplimiento Normativo

Esta herramienta facilita el cumplimiento del Art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores (entrega de nómina en formato digital), el RGPD (UE) 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018 (protección de datos personales mediante cifrado con contraseña individual).

Importante: Ningún archivo sale de tu dispositivo. Todo el procesamiento se realiza íntegramente en tu navegador. Ni hazlogratis.es ni ningún tercero tiene acceso a los documentos ni a los datos de tus empleados.

Recuerda obtener el consentimiento expreso de los trabajadores para la entrega digital de la nómina, conforme a la legislación vigente.

Exención de responsabilidad: hazlogratis.es proporciona esta herramienta “tal cual”, como ayuda al procesamiento de nóminas. No nos hacemos responsables de posibles errores en la separación, asignación o cifrado de los documentos, ni del incumplimiento de la normativa laboral o de protección de datos. Es responsabilidad exclusiva del usuario verificar que cada nómina se entrega correctamente al empleado correspondiente y que cumple con toda la legislación aplicable. Recomendamos consultar con un asesor laboral en caso de duda.

Preguntas Frecuentes

¿Es legal entregar las nóminas en formato digital?
Sí. El Artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores permite la entrega de la nómina en formato digital, siempre que se garantice la integridad del documento y el trabajador haya dado su consentimiento. El Tribunal Supremo ha confirmado la validez del formato electrónico en diversas sentencias.
¿Mis archivos se suben a algún servidor?
No. Todo el procesamiento se realiza íntegramente en tu navegador usando JavaScript. Los archivos PDF nunca abandonan tu dispositivo. Ni siquiera nosotros tenemos acceso a ellos. Puedes verificarlo desconectando internet y la herramienta seguirá funcionando.
¿Qué tipo de cifrado se aplica?
Se aplica cifrado AES-128 al PDF resultante, usando el DNI/NIE del empleado como contraseña. Esto cumple con las medidas técnicas de seguridad que exige el RGPD (UE) 2016/679 para la protección de datos personales.
¿Cómo detecto automáticamente a cada empleado?
La herramienta extrae el texto de cada página del PDF y busca el nombre de cada empleado (sin acentos, en mayúsculas). Las páginas consecutivas sin nombre nuevo se asignan al último empleado detectado, lo que permite nóminas de varias páginas.
¿Qué pasa si un empleado no se detecta?
Las páginas donde no se encuentre ningún nombre de empleado se agrupan como “Sin asignar”. Puedes descargarlas igualmente y asignarlas manualmente. Asegúrate de que el nombre del empleado está escrito exactamente como aparece en la nómina.
¿Puedo usar esta herramienta en el móvil?
Sí, la herramienta es totalmente responsiva y funciona en móviles y tabletas. Sin embargo, para PDFs grandes (más de 30 páginas), recomendamos usar un ordenador para mayor velocidad de procesamiento.